Generación de archivos anexos
Por cada operación, Margarita podrá emitir los anexos correspondientes. Estos anexos son documentos en Word con "etiquetas" que el sistema reemplazará con datos de la negociación. Los documentos plantillas se subiran a la nube y el anexo resultante se descargará en su equipo.
Luis Godoy
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Como los datos de la operación están registrados en el sistema, Margarita tiene elementos para generar documentos concernientes a la negociación.
Pero cada empresa tiene sus propios formatos y documentos que elaborar.
Afortunadamente el sistema permite "subir" estos formatos de la empresa como plantillas y usarlas reemplazando "etiquetas" para generar documentos de cada operación.
Los formatos a subir deben estar en Word y los archivos que se generan se bajan a la carpeta Descargas en el mismo tipo de archivo.
Las etiquetas que se pueden usar en las plantillas son:
empresafactor,
rucfactor,
direccionfactor,
ciudadfactor,
idcliente,
nombrecliente,
direccioncliente,
telefonocliente ,
direccionemailcliente,
idrepresentantelegal,
nombrerepresentantelegal,
cargorepresentantelegal ,
fechanegociacion,
fechalarganegociacion,
maximoplazonegociacion,
vencimiento ,
totalanticipo,
totalanticipoenletras,
netoarecibir,
bancotransferencias,
cuentabancariatransferencias ,
iddeudor (para anexo de cesión de facturas),
nombredeudor (para anexo de cesión de facturas),
totaldeudor (para anexo de cesión de facturas).
Cesión de facturas
Para la plantilla de anexos que corresponde a las cartas de cesión que el deudor debe aceptar y firmar como notificado que las facturas han sido cedidas al factor, se debe marcar la opción Cesión de facturas.
